Aby opłacić TAX za pojazd należy mieć wykupioną, ważną i adekwatną do pojazdu polisę ubezpieczeniową oraz ważne badanie techniczne.

Podczas płacenia za TAX należy przedstawić oryginał polisy ubezpieczeniowej i tylko taki dokument będzie akceptowany. Polisa to z reguły wydrukowany dokument lub plastikowa karta w stylu karty kredytowej. W przypadku zagubienia polisy należy wystąpić do ubezpieczyciela o wystawienie duplikatu bądź podstemplowane poświadczenia jej posiadnia (cover note). Nie można zapłacić TAX jeśli nie posiada się wymienionych dokumentów i należy czekać aż polisa zostanie przysłana pocztą na adres posiadacza. W tym czasie należy trzymać pojazd poza drogą publiczną.

Drugim warunkiem koniecznym do opłaty TAX jest ważne badanie techniczne, czyli MOT. Należy przedstawić oryginał zaświadczenia, że MOT jest ważny w dniu, w którym TAX disc zaczyna obowiązywać (kserokopie nie są akceptowane). W przypadku zagubienia oryginału potwierdzenia MOT należy udać się do dowolnej stacji kontroli, która te badania wykonuje i poprosić o duplikat zaświadczenia. Do tego celu potrzebny będzie numer rejestracyjny pojazdu oraz numer referencyjny z dokumentu V5 (reference number). Koszt wydania duplikatu to maksymalnie 10 GBP.